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# 想要做一个完美的工作汇报?你需要学习金字塔原理
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假设你的秘书这样向你汇报工作:“赵总说自己有事,所以不能参加下午的部门会议了。朱总说他这两天都有时间开会,不过明天上午没空。胡总助理说,胡总明天3点半才能结束工作行程往公司赶。明天会议室要用来招待客户,后天会议室可以使用,这样看来把会议定在后天上午10点开比较好,您觉得这样可以吗?”
这样一通下来,相信你还没有听到最后,就已经被几位老总的行程搞懵了。
所以,你可能会因为这次汇报,而对这个秘书打出不及格的分数。
如果秘书换一种汇报形式呢?
“可以把今天下午的会议改到后天上午10点召开吗?因为这样的话,赵总、朱总、胡总都能参加会议,会议室也好预定。”
两者比较,相信你一定更喜欢这种结论清晰、叙述简洁的汇报。
在职场上,汇报工作是有技巧的,而高明的汇报都存在共通之处,那就是逻辑严密。 所以每个人肯定都希望自己在工作中能够思路清晰 , 表达流利 。
那我们要如何做到有重点 、 有条理地思考问题 、 分析问题 , 并将解决问题的结果清楚地传达出去呢 ?
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图 片来源 : https://www.pexels.com/zh-tw/ photo/355952/
芭芭拉.明托是麦肯锡的第一个女性咨询顾问,她多年来致力于向人们传授金字塔
原理。她将多年的实践经验汇总成《金字塔原理》这本书,通过此书向大家介绍了改变思维,提升逻辑的具体办法。
这本书没有带来石破天惊的神奇理论,更多的是实践的总结与提炼,以有力的例证,和聪明的提炼,为我们提升逻辑思维能力提供一臂之力。
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> 对于金字塔每一层的支持论据,有个极高的要求: MECE(Mutually exclusive and collectively
> exhaustive),即彼此相互独立不重叠,但是合在一起完全穷尽不遗漏。 不遗漏才能不误事,不重叠才能不做无用功。
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> 根据我的经验,你最好永远不要用“背景”或“介绍”作为某一章节的标题,因为这种标题所含的信息与其他标题所含的信息肯定不在同一个抽象层次上,或者说抽象的程度不同。
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> 组织思想基本上只有四种可能的逻辑顺序: 演绎顺序 (大前提、小结论 ) — 时间顺序 (第一、二、三 ) — 结构顺序 (波士顿 、纽约华盛) —
> 重要性顺序 (最重要、次重要等 ) 。
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作为哈佛、斯坦福、芝加哥等各大著名商学院的讲课教材之一,《金字塔原理》是一本详细而系统的教程, 是一本提供具体思考方法和表达方法的指导手册 。
这本书向大家充分展现了思 维逻辑的奥秘 。
更难能可贵的是,通过这本书,我们可以对自己固有的思维方式进行基本的了解和测评,进行有效的思维练习,从而将思维技巧升华为思维习惯。
从掌握思维方法到培养思维习惯,是一个不断摸索和熟练的过程,这个过程需要我们不断学习和挑战。 而这本《金字塔 原理》 则会在这一过程中助益良多。
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让我们通过《金字塔原理》这本书,来提升自己的职场技能,做一个有逻辑的职场人。
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阅读本身是非常好的一个习惯,不仅可以拓宽你的见识,丰富内涵同时也是减压,感受内心宁静的一个绝佳方式。
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